5F-00025- Phần mềm quản lý viện dưỡng lão (hồ sơ người cao tuổi, phòng – giường, sinh hiệu, cấp phát thuốc, thu phí)

Huyết áp các cụ ghi vào sổ tay, đến khi bác sĩ hỏi thì lật mãi không ra; cữ thuốc tối nay đã phát chưa phải gọi hỏi điều dưỡng ca trước; phòng nào còn giường phải đi một vòng mới biết; cuối tháng kế toán ngồi cộng hoá đơn từng cụ rồi nhắn từng người nhà… Mẫu này là phần mềm quản lý viện dưỡng lão gom cả vòng việc vào một chỗ: tiếp nhận cụ → xếp phòng – giường → đo sinh hiệu, phát thuốc, chăm sóc theo ca → bàn giao ca, xử lý sự cố → hoá đơn viện phí, thu tiền, công nợ → báo cáo.

Vì sao nên dùng phần mềm này

• Mỗi lần đo sinh hiệu là phần mềm tự so với ngưỡng — chỉ số «cần theo dõi» hay «nguy hiểm» hiện ngay lên Tổng quan, không phải chờ ai đọc sổ.
• Lịch phát thuốc từng cữ sinh tự động từ đơn thuốc đang hiệu lực; điều dưỡng chỉ bấm Đã phát / Bỏ lỡ / Từ chối — cụ nào dị ứng thuốc thì cảnh báo ngay tại dòng.
• Sơ đồ phòng – giường nhìn một lần là biết còn bao nhiêu giường trống; chuyển giường bị chặn nếu phòng đích đã đầy hoặc đang khoá.
• Hoá đơn viện phí theo kỳ có mã VietQR cho người nhà quét trả, công nợ tự cộng từ hoá đơn và phiếu thu.

Chức năng & tác dụng

Tổng quan điều hành

• Thẻ chỉ số — số cụ đang lưu trú trên tổng giường, công suất giường, sinh hiệu nguy hiểm / cần theo dõi, cữ thuốc chờ phát, việc chăm sóc chưa xong.
• Cần chú ý ngay — gom sinh hiệu nguy hiểm, cữ thuốc bỏ lỡ, sự cố mức cao, công việc quá hạn, hoá đơn quá hạn; bấm một dòng là mở đúng bản ghi.
• Ca trực hôm nay, sự cố đang mở, thu phí tháng (phát sinh – đã thu – còn nợ), biểu đồ thu phí 6 tháng, công suất giường theo khu, cơ cấu cấp độ chăm sóc.

Người cao tuổi

• Hồ sơ người cao tuổi — mã, ảnh, ngày sinh, CCCD, quê quán, ngày vào viện, cấp độ chăm sóc (tự lập / hỗ trợ một phần / phụ thuộc), phòng – giường, nhóm máu, tiền sử bệnh, dị ứng thuốc (hiện khung đỏ đầu hồ sơ), chế độ ăn đặc biệt, bác sĩ và điều dưỡng phụ trách; các tab sinh hiệu (biểu đồ), thuốc, người thân, lịch thăm.
• Tiếp nhận · Xuất viện / tạm vắng — phiếu tiếp nhận xác nhận xong thì chuyển cụ sang «Đang ở»; phiếu tạm vắng, xuất viện, chuyển viện đi đúng trình tự trạng thái lưu trú.
• Phòng – giường — sơ đồ theo khu, tầng: còn giường (xanh), đã đầy (hổ phách), tạm khoá (xám), tên từng cụ ở từng giường; người tạm vắng vẫn giữ giường.
• Chuyển giường có kiểm sức chứa; Người thân / người giám hộ kèm liên hệ chính; Lịch thăm viếng.

Y tế – chăm sóc

• Sinh hiệu — huyết áp, mạch, SpO₂, nhiệt độ, đường huyết; tự đánh giá theo bảng Ngưỡng cảnh báo chỉnh được.
• Đơn thuốc (nhiều thuốc, liều, đường dùng, cữ sáng – trưa – tối – trước ngủ) và Cấp phát thuốc theo cữ; Danh mục thuốc.
• Công việc chăm sóc theo ca và giờ (vệ sinh, đo chỉ số…), quá giờ tự chuyển «Quá hạn»; Mẫu kế hoạch công việc theo cấp độ chăm sóc.
• Khám định kỳ (chẩn đoán, chỉ định, ngày tái khám, đính kèm), Dinh dưỡng (món, mức ăn từng bữa, lượng nước), Nhật ký sinh hoạt có ảnh và dòng thời gian.

Vận hành

• Phân ca — lưới tuần ca sáng – chiều – đêm của từng nhân viên theo khu; Bàn giao ca giữa người giao và người nhận.
• Lịch hoạt động chung (thể dục, văn nghệ, trị liệu) kèm danh sách cụ tham gia; Sự cố (té ngã…) ghi mức độ, cách xử lý, đã báo người thân hay chưa.

Tài chính & báo cáo

• Bảng giá gói lưu trú và dịch vụ; Hoá đơn viện phí theo kỳ, hạn thanh toán, mã VietQR, in A4; Phiếu thu cập nhật số đã thu của hoá đơn; Công nợ từng cụ, số kỳ quá hạn.
• Báo cáo công suất giường, sức khoẻ – chăm sóc (tỉ lệ vượt ngưỡng, phát thuốc đúng cữ), thu phí theo tháng và theo từng cụ; lọc theo kỳ, theo khu, xuất Excel.

Hệ thống

• Nhân viên, phòng ban, chức vụ, phân quyền chi tiết theo từng chức năng, thông tin công ty, nhật ký hệ thống, sao lưu.
• Mọi danh sách có tìm kiếm, lọc nhanh, lưu bộ lọc, nhập / xuất Excel; chi tiết mở bên phải, chuyển nhanh sang bản ghi trước / sau.

Điểm cộng

• Màn Tổng quan nói đúng việc phải xử lý ngay — điều dưỡng vào ca là biết cụ nào chỉ số xấu, cữ nào chưa phát, việc nào quá hạn.
• Thuốc đi một mạch: đơn thuốc → lịch cữ → phát thuốc → báo cáo tỉ lệ đúng cữ, có chặn nhầm thuốc dị ứng.
• Tiền tính theo hoá đơn và phiếu thu thật, công nợ không phải cộng tay.
• Chạy trên trình duyệt máy tính và điện thoại, giao diện tiếng Việt.

Thử trong 3 phút

1. Bấm «Trải nghiệm ngay» — tài khoản demo đã điền sẵn, bấm «Đăng nhập» (nếu ô trống: admin / 5fedu.com), rồi mở Tổng quan.
2. Vào Người cao tuổi → Phòng – giường xem sơ đồ, rồi Hồ sơ người cao tuổi, bấm một cụ để xem cảnh báo dị ứng và nút tạm vắng / xuất viện.
3. Mở Y tế – chăm sóc → Cấp phát thuốc thử đánh dấu Đã phát / Bỏ lỡ; xem Sinh hiệu.
4. Mở Báo cáo xem công suất giường, sức khoẻ – chăm sóc và thu phí.

Cần biết trước khi mua

• Bản trải nghiệm chạy dữ liệu mẫu (28 cụ, 74 giường, 14 ngày sinh hiệu), lưu trên trình duyệt — tải lại trang là về dữ liệu gốc. Mốc «hôm nay» của dữ liệu mẫu là 27/10/2026 nên vài con số «trong ngày» có thể về 0 khi xem vào ngày khác.
• Bản mẫu chưa có ứng dụng riêng cho người thân và trợ lý AI; mã VietQR ở hoá đơn là ảnh minh hoạ, đối chiếu tiền vẫn thủ công.
• Khi chạy thật cần cơ sở dữ liệu trên máy chủ và tài khoản cho từng nhân viên — gói triển khai trọn gói 5F làm phần này.

Phù hợp với ai

Phù hợp: viện dưỡng lão, trung tâm chăm sóc người cao tuổi tư nhân, cơ sở bán trú – nội trú cho người già, viện có nhiều khu cần theo dõi giường, thuốc và viện phí.
Chưa phù hợp: dịch vụ chăm sóc tại nhà theo giờ (không lưu trú) hoặc bệnh viện cần kết nối bảo hiểm y tế — mẫu này chưa có phần đó.