5F-00002- Phần mềm quản lý farm – sản xuất, kho, mua hàng & hành chính

Trang trại có nhiều chi nhánh, mỗi bộ phận một file Excel: đề xuất vật tư gửi qua Zalo, phân bón – thuốc nhập xuất ghi sổ, báo cáo thu hoạch – sơ chế tổng hợp tay cuối ngày, tài sản không biết đang nằm ở đâu, ai giữ… 5F Farm gom toàn bộ vào một phần mềm với 4 phân hệ: Hành chính · Mua hàng · Quản lý farm · Hệ thống.

Vì sao trang trại nên dùng phần mềm này

• Biết tồn kho phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, vật tư ở từng kho, từng chi nhánh mà không cần đi kiểm đếm.
• Đề xuất – duyệt – đặt hàng – thanh toán đối tác có quy trình và có dấu vết, hạn chế mua sai, mua trùng.
• Sản lượng thu hoạch, nhân công, sơ chế theo ngày và chi nhánh được ghi nhận đều đặn — làm căn cứ dự báo đóng thùng và đánh giá năng suất.
• Tài sản, khấu hao, công việc, lương và điểm cộng trừ của nhân viên quản lý tập trung, phân quyền theo vai trò.

Chức năng & tác dụng

Quản lý farm

• Thu hoạch — lập kế hoạch và theo dõi đợt thu hoạch theo tuần, theo chi nhánh.
• Báo cáo nhân công — theo dõi nhân công theo ngày và từng chuyền sản xuất — biết tốn bao nhiêu công cho mỗi khâu.
• Báo cáo sơ chế — số buồng tồn, thu hoạch và sơ chế theo ngày và chi nhánh.
• Dự báo sản lượng đóng thùng — dự báo số thùng từ cân mẫu, kế hoạch và thực tế nhập buồng — chủ động đặt bao bì, xe, nhân công.
• Thống kê sản xuất — tổng hợp chỉ tiêu sản xuất, KPI theo kỳ và chi nhánh.
• Kho phân thuốc — phiếu nhập – xuất – điều chuyển phân bón và thuốc BVTV, tồn kho, báo cáo nhập – xuất – tồn theo kỳ, danh mục hàng hoá.

Mua hàng & kho

• Phiếu đề xuất vật tư — tạo và duyệt đề xuất, ghi người đề xuất, người duyệt, kho nhận — mua đúng thứ cần.
• Đơn đặt hàng (PO) — tạo PO, gửi đối tác, theo dõi trạng thái giao hàng.
• Thanh toán đối tác & hợp đồng — thanh toán, đối soát, quản lý hợp đồng mua hàng với nhà cung cấp.
• Phiếu kho & kiểm kê kho — nhập kho, xuất kho, chuyển kho; kiểm kê số sổ – thực tế – chênh lệch.
• Báo cáo tồn kho & nhập – xuất – tồn — theo sản phẩm, theo nơi lưu, cảnh báo dưới định mức; tổng hợp NXT theo kỳ.
• Danh mục — nhóm hàng, đơn vị tính, danh sách hàng hoá và định mức tồn, danh sách kho, đối tác (nhà cung cấp, khách hàng, tag).
• Thiết lập quy trình — quy trình duyệt, mẫu phiếu, cấu hình đề xuất vật tư; báo cáo đề xuất theo kỳ.

Hành chính

• Công việc — giao việc, theo dõi tiến độ, báo cáo kết quả; xem dạng danh sách, Kanban hoặc Gantt.
• Phiếu hành chính — phiếu đề xuất, xác nhận hành chính theo định mức.
• Bảng lương, điểm cộng trừ, thiết lập công lương — tính lương, phiếu lương, ghi nhận điểm cộng trừ theo tháng, cấu hình hệ số và quy tắc tính lương.
• Tài sản — danh sách tài sản, cấp phát / thu hồi, chi phí bảo trì – sửa chữa có duyệt, kiểm kê, khấu hao, nơi quản lý — biết tài sản ở đâu, ai giữ, còn giá trị bao nhiêu.

Hệ thống

• Tổ chức — phòng ban, cấp bậc, chức vụ, nhân viên, chi nhánh, thông tin công ty.
• Phân quyền theo từng chức năng — của mọi phân hệ — mỗi người chỉ thấy phần việc của mình.

Điểm cộng

• Hơn 40 chức năng chia 4 phân hệ, quản lý nhiều chi nhánh trên một hệ thống.
• Nhiều màn có chế độ Danh sách / Chi tiết / Thống kê, xuất báo cáo.
• Chạy trên trình duyệt, cài được như ứng dụng (PWA).
• Quy trình mẫu đang thiết lập theo chuỗi thu hoạch – sơ chế – đóng thùng; gói triển khai trọn gói tuỳ chỉnh theo cây trồng và quy trình của trang trại bạn.

Thử trong 3 phút

1. Bấm «Trải nghiệm ngay» — tài khoản demo đã điền sẵn, bấm «Đăng nhập».
2. Vào Mua hàng → Báo cáo nhập xuất tồn và Tồn kho.
3. Vào Quản lý farm → Thống kê sản xuất, Kho phân thuốc.
4. Vào Hành chính → Công việc (thử chế độ Kanban) và Danh sách tài sản.

Cần biết trước khi mua

• Bản trải nghiệm chạy chế độ demo, dữ liệu lưu trên trình duyệt; dữ liệu mẫu còn ít, một số màn (công việc, bảng lương) chưa có số liệu — bạn tự thêm để thử.
• Khi chạy thật cần cơ sở dữ liệu trên máy chủ và tài khoản cho từng người dùng — gói triển khai trọn gói 5F làm phần này.
• Danh mục hàng hoá, kho, chi nhánh, quy trình duyệt cần thiết lập theo trang trại của bạn.

Phù hợp với ai

Phù hợp: trang trại, nông trại nhiều chi nhánh, hợp tác xã nông nghiệp, cơ sở sơ chế – đóng gói nông sản cần quản lý kho vật tư, mua hàng và sản xuất.
Chưa phù hợp: nếu bạn chỉ cần sổ thu chi hoặc quản lý một kho nhỏ.