5F-0001- Phần mềm quản lý vận tải – chuyến xe, tài xế & lương

Chuyến xe ghi sổ hoặc Excel, cuối tháng ngồi cộng lương từng tài xế theo từng điểm giao, chi phí chuyến nằm rải rác, không ai trả lời nhanh được «tháng này tuyến nào tốn nhất»… 5F Quản lý vận tải gom chuyến xe, tài xế, xe, điểm giao và lương vào một phần mềm, số liệu tự cộng và ra biểu đồ.

Vì sao đội xe nên dùng phần mềm này

• Lương tài xế tính theo chuyến và điểm giao rất dễ sai khi cộng tay — sai là mất thời gian đối chiếu, dễ phát sinh tranh cãi.
• Chủ doanh nghiệp cần biết chi phí vận tải theo tuyến, theo xe, theo tài xế để báo giá giao hàng cho đúng.
• Nhiều người cùng nhập dữ liệu trên một hệ thống, có phân quyền, thay cho nhiều file Excel gửi qua lại.
• Báo cáo tháng có ngay, xuất được để gửi kế toán.

Chức năng & tác dụng

Kế hoạch

• Chuyến xe — danh sách chuyến theo ngày, tài xế, xe, số điểm giao, tổng lương, tổng phí, trạng thái duyệt; thêm tab chi tiết theo từng điểm giao — biết mỗi chuyến đi đâu, tốn bao nhiêu.
• Duyệt chuyến — chuyến được đánh dấu đã duyệt / chưa duyệt / không duyệt — kiểm soát chuyến trước khi chốt lương.
• Bảng lương — theo tài xế, tháng, năm: lương cơ bản, lương chuyến, chi phí chuyến, trừ tiền khác, chi phí khác, còn lại, phê duyệt; in bảng lương — hết cảnh cộng tay cuối tháng.
• Thống kê chuyến đi — lọc theo thời gian, tài xế, địa điểm, xe; tổng chuyến, tổng lương, chi phí chuyến, chi phí công ty; biểu đồ theo địa điểm, theo tài xế, biến động lương & chi phí theo ngày; tỷ lệ thực hiện, tỷ lệ duyệt; xuất báo cáo — thấy ngay tuyến nào, tài xế nào chạy nhiều, tốn nhiều.
• Thống kê lương — thực nhận từng tài xế, khấu trừ, xu hướng quỹ lương theo tháng; xuất báo cáo.

Thiết lập

• Tài xế — họ tên, số điện thoại, GPLX, hạng bằng, xe thường chạy, lương cơ bản, liên kết hồ sơ nhân sự.
• Địa điểm — điểm giao nhận theo nhóm tuyến (nội thành, ngoại thành, tỉnh lân cận), đặt sẵn tiền lương và chi phí cho từng điểm — làm căn cứ tính lương chuyến, không phải nhớ đơn giá.
• Danh sách xe — biển số, hãng, model, đời xe, loại xe, tải trọng.

Hệ thống

• Phòng ban, chức vụ, nhân viên — sơ đồ tổ chức và hồ sơ nhân sự, có thống kê nhân sự.
• Thông tin công ty — tên, logo, mã số thuế, liên hệ hiển thị trên phần mềm.
• Phân quyền theo từng chức năng — mỗi người chỉ xem, chỉ sửa đúng phần việc của mình.
• Màn hình chức năng — gom theo nhóm, tìm nhanh, ghim module hay dùng.

Điểm cộng

• Chạy trên trình duyệt, không cần cài đặt; nhiều người dùng cùng lúc.
• Bảng có lọc, tìm kiếm, xuất báo cáo và in bảng lương.
• Cùng bộ khung với các phần mềm quản lý khác của 5F — mở rộng thêm phân hệ (kho, hành chính…) khi doanh nghiệp cần.

Thử trong 3 phút

1. Bấm «Trải nghiệm ngay» — tài khoản demo đã điền sẵn, bấm «Đăng nhập».
2. Vào Quản lý vận tải → Chuyến xe để xem danh sách chuyến và chi tiết điểm giao.
3. Mở Thống kê chuyến đi, chọn kỳ «Năm nay» để thấy biểu đồ theo địa điểm, tài xế, theo ngày.
4. Xem Bảng lương và Thống kê lương.

Cần biết trước khi mua

• Bản trải nghiệm dùng dữ liệu mẫu (tháng 5–6/2026). Màn thống kê mặc định lọc tháng hiện tại nên cần chọn «Năm nay» để thấy số liệu.
• Khi chạy thật cần cơ sở dữ liệu trên máy chủ và tài khoản cho từng người dùng — gói triển khai trọn gói 5F làm phần này.
• Đơn giá lương, chi phí theo điểm giao cần thiết lập theo quy chế của doanh nghiệp bạn.
• Bản demo không có định vị GPS hay ứng dụng riêng cho tài xế.

Phù hợp với ai

Phù hợp: doanh nghiệp có đội xe giao hàng riêng, nhà phân phối giao hàng theo tuyến, nhà xe – đơn vị vận tải tính lương tài xế theo chuyến.
Chưa phù hợp: nếu bạn cần theo dõi vị trí xe theo thời gian thực hoặc app cho tài xế.