5F1031 – Quản lý công việc Kanban

Giao việc qua tin nhắn Zalo rồi trôi mất, không ai biết việc nào đang làm, việc nào bị kẹt, họp tuần lại phải hỏi từng người… 5F1031 Quản lý công việc Kanban đưa toàn bộ kế hoạch của team lên một bảng ba cột: Chưa bắt đầu · Đang làm · Kết thúc — nhìn là biết ai đang làm gì.

Vì sao nên dùng app này

• Bảng Kanban trực quan: mỗi kế hoạch là một thẻ, chuyển cột bằng một chạm — tiến độ cả team nằm trên một màn hình.
• Mỗi thẻ có người phụ trách và nhóm việc — không còn việc «không ai nhận».
• Kế hoạch lớn chia nhỏ thành công việc con — biết rõ cần làm những bước nào.
• Lọc theo nhóm việc (Kế toán, Kinh doanh, Marketing, Mua hàng, Sản xuất…) kèm số lượng — trưởng bộ phận xem đúng phần của mình.

Chức năng & tác dụng

• Bảng Kanban 3 cột — Chưa bắt đầu · Đang làm · Kết thúc; mỗi cột phóng to được — họp giao ban chỉ cần mở bảng.
• Thẻ kế hoạch — người phụ trách, tên kế hoạch, nhóm việc, mô tả — đủ thông tin để người nhận hiểu việc.
• Chuyển trạng thái nhanh — nút mũi tên trên thẻ đẩy kế hoạch sang cột trước / sau — cập nhật tiến độ trong một chạm.
• Thêm công việc — chia kế hoạch thành các công việc con ngay trên thẻ.
• Sửa — cập nhật nội dung, đổi người phụ trách, đổi nhóm việc.
• Nhóm việc — danh sách nhóm kèm số lượng kế hoạch, bấm để lọc — biết bộ phận nào đang nhiều việc.
• Thanh điều hướng dưới — Thêm kế hoạch · Kanban · Công việc — thao tác nhanh trên điện thoại.
• Tìm kiếm, chuyển dạng xem, đồng bộ — tìm kế hoạch, đổi cách hiển thị, đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị.

Điểm cộng

• Chạy trên điện thoại, máy tính bảng và trình duyệt máy tính — không cần cài phần mềm riêng.
• Dữ liệu nằm trong Google Sheet trên Google Drive của chính bạn — muốn thống kê thêm thì mở Sheet ra là có.
• Bạn nhận trọn bản app AppSheet để tự sửa, thêm cột, thêm màn hình theo nhu cầu.
• Nhóm việc và cột trạng thái chỉnh được theo quy trình của công ty bạn.

Thử ngay

1. Bấm «Xem video giới thiệu» để xem app chạy thực tế.
2. Bấm «Trải nghiệm ngay» (đăng nhập Google) để mở app mẫu, thử thêm một kế hoạch và chuyển nó sang cột «Đang làm».

Cách bắt đầu dùng

1. Bấm «Tải miễn phí» → trang AppSheet mở ra, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
2. Bấm Copy app: AppSheet tạo bản app riêng kèm file Google Sheet dữ liệu trong Drive của bạn.
3. Xoá dữ liệu mẫu, sửa danh mục cho đúng công ty bạn, rồi chia sẻ app cho nhân viên dùng trên điện thoại.

Phù hợp với ai

Phù hợp: team nhỏ và vừa, chủ doanh nghiệp muốn theo dõi việc của các bộ phận, trưởng nhóm marketing / kinh doanh / sản xuất, người học AppSheet.
Chưa phù hợp: nếu bạn cần quản lý dự án phức tạp với biểu đồ Gantt, phụ thuộc giữa các công việc, chấm công theo giờ.