5F1000 – Sổ quỹ thu chi

Thu chi ghi vào sổ tay, cuối ngày mới nhập Excel, mỗi người một file, cuối tháng cộng không khớp quỹ… Sổ quỹ 5F1000 là app quản lý thu chi chạy trên điện thoại và máy tính: ghi ngay khi phát sinh, phân loại rõ ràng, số dư từng quỹ và báo cáo dòng tiền có sẵn — không cần phần mềm kế toán đắt đỏ.

Vì sao nên dùng app này

• Ghi khoản thu – chi ngay khi phát sinh trên điện thoại, không phải nhớ để tối về nhập.
• Nhiều quỹ (tiền mặt, ngân hàng…) tách bạch, biết số dư từng quỹ bất cứ lúc nào.
• Phân quyền: người chỉ được xem, người được sửa, người được xoá — hạn chế sửa số liệu tuỳ tiện.
• Miễn phí, dữ liệu nằm trên Google của bạn — không lo phí duy trì, không lo mất dữ liệu.

Chức năng & tác dụng

• Sổ quỹ — ghi phiếu thu – chi: ngày, số tiền, quỹ, khoản mục, đối tượng, nội dung — sổ thu chi điện tử thay sổ tay.
• Quỹ — khai báo các quỹ tiền của bạn (tiền mặt, tài khoản ngân hàng…) — theo dõi dòng tiền từng quỹ.
• Tài chính — danh mục khoản mục thu – chi để phân loại — biết tiền đang đi đâu, về từ đâu.
• Báo cáo — tổng hợp thu – chi, số dư theo quỹ, theo khoản mục, theo thời gian — nắm dòng tiền không cần cộng tay.
• Khách hàng & Nhà cung cấp — danh sách đối tượng thu – chi — tra được đã thu của ai, đã trả cho ai bao nhiêu.
• Nhân viên & Chức vụ — người dùng app và vai trò — phân quyền xem / sửa / xoá theo chức vụ.
• Tìm kiếm menu, đồng bộ dữ liệu — tìm nhanh chức năng; dữ liệu đồng bộ giữa điện thoại và máy tính.

Điểm cộng

• Chạy trên điện thoại, máy tính bảng và trình duyệt máy tính — không cần cài phần mềm riêng.
• Dữ liệu nằm trong Google Sheet trên Google Drive của chính bạn — muốn thống kê thêm thì mở Sheet ra là có.
• Bạn nhận trọn bản app AppSheet để tự sửa, thêm cột, thêm màn hình theo nhu cầu.
• Giao diện menu thẻ lớn, người không rành công nghệ cũng dùng được.

Thử ngay

1. Bấm «Xem video giới thiệu» để xem app chạy thực tế.
2. Bấm «Trải nghiệm ngay» (đăng nhập Google) để mở app mẫu và thử ghi một phiếu thu – chi.

Cách bắt đầu dùng

1. Bấm «Tải miễn phí» → trang AppSheet mở ra, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
2. Bấm Copy app: AppSheet tạo bản app riêng kèm file Google Sheet dữ liệu trong Drive của bạn.
3. Xoá dữ liệu mẫu, sửa danh mục cho đúng công ty bạn, rồi chia sẻ app cho nhân viên dùng trên điện thoại.

Phù hợp với ai

Phù hợp: hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ dưới 50 người, cá nhân muốn theo dõi dòng tiền, người học AppSheet cần mẫu thực tế để nghiên cứu.
Chưa phù hợp: nếu bạn cần hạch toán kế toán đầy đủ theo chế độ kế toán, xuất hoá đơn, báo cáo thuế.