5F Dental – Website & phần mềm quản lý phòng khám nha khoa (đa chi nhánh, cổng bệnh nhân)

Lịch hẹn ghi sổ ở quầy lễ tân, hồ sơ răng của khách nằm trong máy riêng của bác sĩ, phim X-quang lưu một nơi, hoá đơn và trả góp theo dõi một nơi, khách hỏi «răng sứ của tôi còn bảo hành không» thì phải lục giấy… Mẫu này gói cả phòng khám nha khoa vào một hệ thống gồm 3 phần: website cho khách tìm hiểu và đặt lịch, cổng bệnh nhân để khách tự theo dõi điều trị, và trang quản trị cho từng vị trí trong phòng khám, chạy được nhiều chi nhánh.

Vì sao nên dùng mẫu này

• Khách tự xem dịch vụ, bảng giá, bác sĩ, kết quả trước – sau rồi chọn chi nhánh, bác sĩ, giờ trống để đặt lịch — lễ tân bớt nghe máy.
• Một luồng liền mạch: đặt lịch trên web → nhắc lịch qua Zalo → check-in → điều trị → thu tiền → tái khám → báo cáo hiệu quả quảng cáo.
• Khách có cổng riêng xem lịch hẹn, tiến độ điều trị, X-quang, đơn thuốc, kỳ trả góp và thẻ bảo hành — tăng niềm tin, bớt tin nhắn hỏi lại.
• Mỗi vị trí đăng nhập thấy đúng phần việc của mình: chủ phòng khám, quản lý chi nhánh, bác sĩ, lễ tân, phụ tá, kế toán, thủ kho, marketing.

Chức năng & tác dụng

Website cho khách

• Trang chủ — banner trượt (ưu đãi Implant, niềng răng, trả góp, bài kiểm tra răng), lối tắt đặt lịch / tìm bác sĩ / tìm chi nhánh / tra cứu bảo hành, 6 cam kết, 8 dịch vụ kèm giá tham khảo, con số nổi bật, bác sĩ, công nghệ, hình ảnh trước – sau, cảm nhận khách hàng, bài viết, chi nhánh và form nhờ tư vấn gọi lại.
• Dịch vụ — mỗi dịch vụ một trang (Implant, niềng răng, răng sứ, tẩy trắng, điều trị tuỷ, nhổ răng, nha khoa trẻ em, tổng quát): chi phí từ, thời gian, bảo hành, quy trình, mục lục nội dung.
• Bảng giá & ưu đãi — giá niêm yết theo từng nhóm dịch vụ, loại vật liệu; trang ưu đãi; trang trả góp 0% có bảng tính chi phí theo số kỳ.
• Bác sĩ — lọc theo chuyên môn và chi nhánh; mỗi bác sĩ có chức danh, số năm kinh nghiệm, số ca, chứng chỉ, nút đặt lịch với bác sĩ đó.
• Kết quả — thư viện ảnh trước – sau có thanh kéo so sánh, lọc theo dịch vụ, ghi rõ ca bệnh và bác sĩ phụ trách.
• Đặt lịch hẹn online — 4 bước: chi nhánh → dịch vụ → bác sĩ & giờ khám → thông tin.
• Kiểm tra sức khoẻ răng miệng — bài 10 câu hỏi trong 2 phút, ra mức nguy cơ và lời khuyên.
• Tra cứu thẻ bảo hành bằng số điện thoại + mã thẻ; trang công nghệ, kiến thức, chi nhánh, tuyển dụng, về chúng tôi, liên hệ.

Cổng bệnh nhân

• Đăng nhập bằng số điện thoại + mã OTP qua Zalo / SMS.
• Đặt – đổi lịch hẹn 24/7, thêm lịch vào lịch điện thoại.
• Theo dõi tiến độ điều trị, xem phim X-quang, CT, đơn thuốc.
• Thanh toán kỳ trả góp bằng mã VietQR; thẻ bảo hành điện tử và ưu đãi thành viên.

Trang quản trị — Vận hành

• Tổng quan, Lịch hẹn, Bệnh nhân — hồ sơ bệnh nhân, trạng thái điều trị, công nợ; nhập từ Excel, gửi SMS / Email hàng loạt.
• Dental Chart, Điều trị, Đơn thuốc, Hình ảnh & X-Ray — sơ đồ răng, kế hoạch và tiến trình điều trị, kê đơn, lưu phim.
• Bác sĩ, Nhân viên, Ghế điều trị — lịch làm việc, phân ghế.

Trang quản trị — Tài chính, kho, khách hàng & hệ thống

• Hoá đơn & thu tiền, Kho, Nhà cung cấp, Nhập kho — vật tư, thuốc, cảnh báo sắp hết.
• CRM, Marketing, CSKH, Báo cáo — chăm sóc khách, nhắc tái khám, báo cáo doanh thu theo bác sĩ, dịch vụ.
• AI Assistant — hỏi nhanh «doanh thu hôm nay», «lịch khám ngày mai», «thuốc nào sắp hết», nhờ viết SMS nhắc tái khám, bài Facebook về Implant.
• Người dùng, Phân quyền, Chi nhánh, Cài đặt phòng khám, Nhật ký hệ thống.

Điểm cộng

• Đủ cả 3 phía của một phòng khám: khách mới, bệnh nhân đang điều trị và nhân viên nội bộ — dùng chung một dữ liệu.
• Quản lý nhiều chi nhánh trên một hệ thống, mỗi chi nhánh có bác sĩ, ghế, lịch riêng.
• Bố cục website dựng theo cách khách chọn nha khoa: giá công khai, bác sĩ có chứng chỉ, kết quả thật, trả góp.

Thử trong 3 phút

1. Bấm «Trải nghiệm ngay», xem trang chủ, mở Bảng giá, Kết quả (kéo thanh so sánh trước – sau) và thử Đặt lịch hẹn.
2. Bấm Đăng nhập → Cổng bệnh nhân: chạm vào một bệnh nhân mẫu để vào ngay, hoặc đăng nhập bằng số điện thoại với mã demo 123456 đã điền sẵn.
3. Vào trang quản trị (đường dẫn /admin/login): chọn một vai trò — chủ phòng khám, lễ tân, bác sĩ, kế toán… — để thấy menu khác nhau theo quyền, không cần mật khẩu.
4. Trong quản trị, xem Lịch hẹn, Bệnh nhân, Dental Chart và hỏi thử AI Assistant.

Cần biết trước khi mua

• Bản trải nghiệm chạy dữ liệu mẫu: tên phòng khám, bác sĩ, chi nhánh, bệnh nhân, giá, ảnh trước – sau đều là ví dụ minh hoạ.
• Gửi OTP / nhắc lịch qua Zalo, SMS, thanh toán VietQR và AI Assistant khi chạy thật cần nối tài khoản dịch vụ của phòng khám — gói triển khai trọn gói 5F làm phần này.
• Hồ sơ bệnh nhân là dữ liệu y tế nhạy cảm: khi chạy thật cần máy chủ, sao lưu và phân quyền đúng quy định.

Phù hợp với ai

Phù hợp: phòng khám nha khoa từ 1 đến nhiều chi nhánh, chuỗi nha khoa thẩm mỹ (Implant, niềng răng, răng sứ), phòng khám muốn chạy quảng cáo và đo được khách từ website. Đổi dịch vụ và hình ảnh là dùng được cho phòng khám da liễu, thẩm mỹ, nhãn khoa.
Chưa phù hợp: phòng khám một ghế chỉ cần sổ lịch hẹn đơn giản — chưa cần cả hệ thống.