5F-00021- Phần mềm quản lý xưởng nội thất sản xuất theo đơn (báo giá bóc tách, QR sản lượng, lương khoán)

Báo giá tính trên Excel không biết lãi bao nhiêu, lệnh sản xuất giao miệng, thợ báo sản lượng bằng giấy rồi cuối tháng ngồi cộng lương khoán, vật tư xuất không theo định mức, đội lắp đi công trình không ai biết tới đâu, khách hỏi bảo hành thì lục sổ… Mẫu này là phần mềm quản lý xưởng nội thất sản xuất theo đơn, đi trọn luồng 6 bước: khảo sát & bản vẽ → báo giá bóc tách → lệnh sản xuất → thợ báo sản lượng bằng QR → giao & lắp đặt → nghiệm thu, kèm kho, công nợ, lương khoán và lãi gộp từng dự án. Gọn hơn ERP, dùng được trên cả máy tính lẫn điện thoại.

Vì sao nên dùng mẫu này

• Báo giá bóc tách ván – nẹp cạnh – phụ kiện thấy ngay lãi gộp trước khi gửi khách; dự án xong so được lãi dự toán với lãi thực tế.
• Thợ quét tem QR trên chi tiết, 2 chạm là báo xong công đoạn; quản đốc duyệt xong tự vào lương khoán — hết cộng sổ cuối tháng.
• Vật tư xuất theo định mức của từng lệnh, thiếu thì tự ra đề xuất mua.
• Mỗi vị trí thấy đúng việc của mình: chủ xưởng, kinh doanh, thiết kế / bóc tách, quản đốc, thợ xưởng, thủ kho, đội lắp đặt, kế toán.

Chức năng & tác dụng

Bán hàng

• Tổng quan — giá trị ký hợp đồng, tỷ lệ chốt báo giá, tiền đã thu, phải thu và quá hạn, lãi gộp trung bình; biểu đồ ký – thu 6 tháng; phễu báo giá; tải từng công đoạn xưởng; lệnh sản xuất trễ hạn; lịch lắp 7 ngày tới; năng suất thợ.
• Dự án & khách hàng — mỗi dự án một hồ sơ có thanh 6 bước, nguồn khách (Facebook, Zalo, dự toán online, kiến trúc sư giới thiệu), sale phụ trách; xem dạng danh sách hoặc bảng giai đoạn.
• Catalogue mẫu — tủ bếp, tủ áo, kệ tivi, giường, tủ giày, vách, bàn, tủ rượu kèm giá từ / m dài; khách chọn mẫu và màu trên tablet, sinh báo giá 1 chạm.
• Báo giá — báo giá nhanh theo m dài / m² hoặc bóc tách vật tư, nhiều phiên bản, chiết khấu, VAT, in PDF, trình chiếu và link cho khách duyệt; hợp đồng với các đợt thanh toán.
• Dự toán online — trang công khai cho khách tự chọn hạng mục, nhập kích thước, xem khoảng giá; để lại số điện thoại thành khách mới chia cho sale.

Sản xuất & kho

• Lệnh sản xuất — mỗi hạng mục của hợp đồng là một lệnh, bảng kanban theo công đoạn (cắt ván, dán cạnh, khoan / CNC, sơn PU, lắp ráp thử, QC & đóng gói), tem QR từng chi tiết, báo lỗi làm lại.
• Duyệt sản lượng — thợ báo xong bằng QR, quản đốc duyệt hoặc trả lại; chỉ phần đã duyệt mới vào lương.
• Gia công ngoài — gửi sơn, CNC cho đơn vị ngoài và theo dõi.
• Kho vật tư & mua hàng — tồn ván, nẹp cạnh, phụ kiện, sơn keo; tồn tối thiểu, xuất theo lệnh sản xuất, kiểm kê, đề xuất mua theo thiếu hụt định mức.

Hiện trường

• Giao hàng — quét gói lên / xuống xe.
• Lắp đặt — lịch đội lắp theo tuần, checklist tại công trình, ảnh trước / sau, phát sinh, khách ký nghiệm thu trên điện thoại; chấm công công trình bằng GPS.
• Bảo hành — tem QR bảo hành dán trong tủ, khách quét để tra hạn và gửi yêu cầu kèm ảnh, xưởng phân thợ và hẹn lịch.

Tài chính

• Công nợ — phải thu theo đợt thanh toán hợp đồng (kèm phát sinh) và tuổi nợ; phải trả nhà cung cấp, đơn vị gia công.
• Sổ quỹ, Lương khoán, Hoa hồng giới thiệu — lương tự tính từ sản lượng đã duyệt × đơn giá công đoạn + giờ công lắp − lỗi làm lại − tạm ứng; hoa hồng cho kiến trúc sư giới thiệu khách.
• Lãi gộp dự án — doanh thu so với chi phí thực tế: vật tư xuất kho + công khoán + công lắp + gia công ngoài + hoa hồng, đối chiếu với % dự toán.

Điểm cộng

• Dựng riêng cho xưởng nội thất làm theo đơn — đúng các công đoạn, đúng cách tính lương khoán của nghề mộc.
• Cài như app trên điện thoại (PWA), thông báo đẩy, giao diện nút to cho thợ đứng máy.
• Thấy được lãi thật từng dự án chứ không chỉ doanh số.

Thử trong 10 phút

1. Bấm «Trải nghiệm ngay», xem trang giới thiệu rồi bấm Vào phần mềm (vào sẵn vai Chủ xưởng, không cần đăng nhập).
2. Mở Catalogue mẫu, tạo báo giá nhanh; mở báo giá → Trình chiếu để xem cách khách duyệt.
3. Vào Lệnh sản xuất, rồi Quét QR → bấm một mã tem mẫu để báo xong công đoạn như thợ.
4. Vào Duyệt sản lượng duyệt phiếu, xem Lương khoán và Lãi gộp dự án. Bấm tên người dùng góc trái dưới để đổi vai (thợ xưởng, thủ kho, đội lắp…).

Cần biết trước khi mua

• Bản trải nghiệm chạy dữ liệu mẫu của một xưởng khoảng 14 người, 30 dự án: khách hàng, giá, nhân sự đều là ví dụ minh hoạ.
• Dữ liệu demo lưu trên trình duyệt của bạn, thao tác thoải mái, có nút Khôi phục.
• Bản chính thức chạy trên máy chủ riêng, sao lưu hằng ngày, phân quyền theo tài khoản; công đoạn, đơn giá khoán, mẫu báo giá chỉnh theo quy trình từng xưởng — gói triển khai trọn gói 5F làm phần này.

Phù hợp với ai

Phù hợp: xưởng nội thất gỗ công nghiệp, tủ bếp, nội thất trọn gói làm theo đơn từ 5 đến vài chục người; công ty thiết kế – thi công có xưởng riêng. Đổi công đoạn là dùng được cho xưởng nhôm kính, cửa, sắt mỹ thuật.
Chưa phù hợp: cửa hàng chỉ bán nội thất có sẵn, không tự sản xuất — chưa cần phần lệnh sản xuất và lương khoán.