5F-00018- Phần mềm quản lý bán hàng, kho, công nợ & hoa hồng cho nhà phân phối

Đơn bán ghi sổ tay, tồn kho đếm cuối tháng, khách nào nợ bao nhiêu phải lật lại từng hoá đơn, hoa hồng sales tính tay trên Excel và tháng nào cũng có người thắc mắc… Mẫu này là phần mềm quản lý bán hàng cho nhà phân phối, đại lý bán sỉ: bán hàng tại quầy, nhiều kho, công nợ khách và nhà cung cấp, sổ quỹ, hoa hồng nhân viên – cộng tác viên, chấm công, bảng lương và báo cáo lãi gộp. Bản demo dựng theo một nhà phân phối bột sơn tĩnh điện bán theo kg.

Vì sao nên dùng mẫu này

• Lên đơn là trừ kho, ghi công nợ, ghi quỹ và tính hoa hồng cùng lúc — không phải nhập lại ở 4 nơi.
• Công nợ có điều kiện thanh toán và hạn mức cho từng khách: đơn vượt hạn mức phải được duyệt, khách quá hạn hiện ngay trên màn hình tổng quan.
• Hoa hồng ghi nhận theo tiền khách đã trả — khách trả tới đâu tính tới đó, cuối tháng chốt và in bảng ký nhận, hết cãi nhau.
• Mỗi người đăng nhập theo vai trò: giám đốc, phó giám đốc, sales, kế toán, thủ kho.

Chức năng & tác dụng

• Tổng quan — doanh thu hôm nay, doanh thu thuần, lãi gộp, biên lãi, sản lượng tháng; biểu đồ doanh thu theo ngày; top 10 hàng bán chạy và khách mua nhiều; tồn từng kho; hiệu quả từng nhân viên; phải thu – phải trả; số dư từng quỹ; hoa hồng tháng.
• Bán hàng — màn hình bán tại quầy mở nhiều hoá đơn cùng lúc: chọn kho xuất, tìm hàng (F3), giảm giá từng dòng và cả đơn, VAT 0 / 8 / 10%, chọn quỹ nhận tiền (ngân hàng, ví, tiền mặt, nhân viên thu hộ), trả đủ hoặc ghi nợ, chọn người hưởng hoa hồng, thanh toán (F9).
• Hàng hoá — danh sách lọc theo loại và thuộc tính, giá bán, tồn từng kho; nhập từ Excel, khai tồn đầu kỳ; tồn kho theo kho kèm cảnh báo mã tồn âm và tồn thấp dưới mức tối thiểu; thẻ kho từng mã.
• Giao dịch — hoá đơn, trả hàng, nhập hàng, trả hàng nhập, chuyển kho, xuất dùng nội bộ; lọc theo thời gian, kho, trạng thái, nhân viên, đơn còn nợ.
• Đối tác — khách hàng (nhân viên và cộng tác viên phụ trách, điều kiện thanh toán: không cho nợ / trả chậm nhất ngày N tháng sau / nợ N ngày, hạn mức nợ), nhà cung cấp, cộng tác viên.
• Nhân viên — danh sách, bảng hoa hồng cho nhân viên và cộng tác viên (chốt tháng, in bảng ký nhận, phép tự kiểm khớp số), chấm công, bảng lương (lương theo công, BHXH, phụ cấp, hoa hồng, thưởng / phạt, tạm ứng, thực lĩnh, in phiếu lương).
• Sổ quỹ — số dư từng quỹ, phiếu thu, phiếu chi, chuyển quỹ (nộp tiền thu hộ, rút ngân hàng), in phiếu.
• Công nợ — công nợ khách hàng theo tuổi nợ và theo nhân viên phụ trách, công nợ nhà cung cấp, chốt công nợ tháng, duyệt đơn vượt hạn mức.
• Phân tích — báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, khách, hàng hoá, kho, nhân viên, so cùng kỳ năm trước, giá vốn và lãi gộp; báo cáo nhập – xuất – tồn; tổng hợp theo tháng.
• Danh sách nào cũng xuất được file; thông báo trong app.

Điểm cộng

• Dựng đúng nghiệp vụ bán sỉ: bán theo kg / đơn vị, nhiều kho, ghi nợ, hạn mức, cộng tác viên hưởng hoa hồng.
• Hoa hồng và lương nằm chung với bán hàng — số liệu lấy thẳng từ đơn, không phải đối chiếu tay.
• Đổi danh mục hàng là dùng được cho phân phối sơn, vật liệu xây dựng, phụ kiện, thực phẩm, hoá chất…

Thử trong 3 phút

1. Bấm «Trải nghiệm ngay», chọn tài khoản Giám đốc (Admin) — bản demo không cần mật khẩu.
2. Xem Tổng quan, rồi bấm Bán hàng góc phải, thử thêm hàng vào đơn, chọn khách và ghi nợ một phần.
3. Mở Công nợ → Công nợ khách hàng và Nhân viên → Bảng hoa hồng để xem số vừa thay đổi.
4. Đăng xuất, vào lại bằng tài khoản Sales hoặc Thủ kho để thấy menu theo vai trò.

Cần biết trước khi mua

• Bản trải nghiệm chạy dữ liệu mẫu: tên công ty, hàng hoá, khách hàng, nhân viên, số tiền đều là ví dụ minh hoạ.
• Dữ liệu demo lưu ngay trên trình duyệt của bạn — mỗi máy một bộ riêng, thao tác thoải mái.
• Chạy thật cần cơ sở dữ liệu, tài khoản + mật khẩu cho nhân viên và tên miền riêng; danh mục kho, cách tính hoa hồng, lương được chỉnh theo doanh nghiệp — gói triển khai trọn gói 5F làm phần này.

Phù hợp với ai

Phù hợp: nhà phân phối, đại lý cấp 1, cửa hàng bán sỉ có đội sales và cộng tác viên, bán nợ cho khách quen, có từ 2 kho trở lên.
Chưa phù hợp: shop bán lẻ online cần đồng bộ sàn thương mại điện tử — mẫu này tập trung vào bán sỉ, kho và công nợ.