5F-00007- Website & phần mềm quản lý cho thuê xe (đặt xe, hợp đồng, bảo dưỡng, công nợ)

Khách hỏi giá thuê qua điện thoại, lịch xe ghi trên bảng trắng, hợp đồng soạn Word, tiền cọc và tiền thuê theo dõi bằng Excel, xe nào sắp tới hạn bảo dưỡng thì nhớ trong đầu… Mẫu này là website + phần mềm quản lý cho thuê xe trong một: phía ngoài là trang giới thiệu đội xe, bảng giá và form đặt xe; phía trong là trang quản trị 20 phân hệ để điều hành đơn thuê, đội xe, hợp đồng, tài xế, bảo dưỡng và dòng tiền.

Vì sao nên dùng mẫu này

• Khách tự xem mẫu xe, giá theo ngày, số chỗ, quãng đường mỗi lần sạc rồi gửi lịch thuê — bạn chỉ việc gọi lại xác nhận.
• Đơn đặt từ website, khách tiềm năng, hợp đồng, thanh toán nằm chung một hệ thống — không phải chép qua lại giữa sổ, Zalo và Excel.
• Màn hình Tổng quan báo ngay việc cần xử lý: đơn chờ duyệt, xe quá hạn trả, bảo dưỡng đến hạn, công nợ quá hạn, thanh toán chờ xác nhận.
• Phân quyền theo vai trò: quản trị viên, điều hành, kế toán — mỗi người chỉ thấy phần việc của mình.

Chức năng & tác dụng

Website cho khách

• Trang chủ — giới thiệu, 4 nhóm dịch vụ, mẫu xe được chọn nhiều kèm giá, con số nổi bật, 4 bước nhận xe, tin tức, khách hàng tiêu biểu, nút gọi và Zalo nổi.
• Đội xe — lọc theo số chỗ (4–5 / 7 chỗ), phân khúc, tìm theo tên, sắp xếp; mỗi mẫu một trang chi tiết có giá từ / ngày, số chỗ, quãng đường, dung lượng pin, điểm nổi bật và form đặt xe.
• Dịch vụ — thuê tự lái, thuê có tài xế, thuê doanh nghiệp & dài hạn, đưa đón sân bay & sự kiện, hợp tác ký gửi xe; quy trình làm việc và câu hỏi thường gặp.
• Giới thiệu, tin tức, liên hệ, chính sách, điều khoản; đăng ký nhận tin ở chân trang.

Trang quản trị — Vận hành

• Tổng quan — doanh thu, số đơn thuê, tỉ lệ khai thác, thực thu so với kỳ trước; lịch giao / nhận xe hôm nay; tình trạng đội xe; doanh thu theo mẫu xe; đơn gần đây.
• Đặt xe — tiếp nhận, duyệt, gán xe và theo dõi đơn thuê.
• Đội xe — trạng thái từng xe (sẵn sàng, đang cho thuê, bảo dưỡng, ngừng khai thác), lịch thuê và hiệu quả.
• Khách hàng — hồ sơ khách cá nhân và doanh nghiệp, hạng thành viên.
• Hợp đồng — lập, ký kết, thanh lý hợp đồng thuê xe.
• Tài xế, Hành trình — đội tài xế và phân công; lịch sử di chuyển, quãng đường, điện năng.
• Bảo dưỡng — lịch bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa, kiểm tra pin, lốp & phanh và chi phí.

Trang quản trị — Tài chính & báo cáo

• Thanh toán — phiếu thu tiền thuê, đặt cọc, hoàn cọc, phụ phí; tiền mặt, chuyển khoản, thẻ, ví điện tử.
• Công nợ — phải thu theo tuổi nợ (1–15, 16–30, 31–60, trên 60 ngày) và nhắc nợ.
• Doanh thu, Báo cáo — phân tích theo kỳ, mẫu xe, khách; báo cáo vận hành, tài chính, xuất CSV / in.

Trang quản trị — Website & hệ thống

• Tin tức, Mẫu xe & bảng giá, Thông tin công ty — sửa nội dung hiện trên website.
• Khách tiềm năng — liên hệ, yêu cầu báo giá, đăng ký nhận tin từ website.
• Người dùng, Vai trò & quyền, Cài đặt, Nhật ký — tài khoản nhân viên, ma trận phân quyền, bảng giá dịch vụ, lịch sử thao tác.
• Ô tìm nhanh theo biển số, tên khách, mã đơn.

Điểm cộng

• Website bán hàng và phần mềm điều hành dùng chung một dữ liệu: đơn khách đặt trên web vào thẳng trang quản trị.
• Dựng đúng nghiệp vụ cho thuê xe: cọc – hoàn cọc, xe quá hạn trả, bảo dưỡng theo lịch, tuổi nợ.
• Thay mẫu xe, ảnh, bảng giá là dùng được cho cho thuê xe xăng, xe du lịch, xe máy.

Thử trong 3 phút

1. Bấm «Trải nghiệm ngay», xem trang chủ rồi mở Đội xe, thử lọc theo số chỗ và mở một mẫu xe để xem form đặt xe.
2. Mở Dịch vụ để xem 5 gói dịch vụ.
3. Vào đường dẫn /login — bản demo không cần mật khẩu: chọn vai trò Quản trị viên, Điều hành hoặc Kế toán để thấy menu khác nhau theo quyền (hoặc bấm «Vào trang quản trị» với tài khoản đã điền sẵn).
4. Trong quản trị, xem Tổng quan, Đặt xe, Bảo dưỡng và Công nợ.

Cần biết trước khi mua

• Bản trải nghiệm chạy dữ liệu mẫu tự sinh: tên công ty, số xe, khách hàng, đơn thuê và ảnh xe đều là ví dụ minh hoạ.
• Thao tác trong trang quản trị demo chỉ lưu trên trình duyệt của bạn, có nút khôi phục dữ liệu mẫu.
• Chạy thật cần cơ sở dữ liệu, tài khoản nhân viên và tên miền riêng — gói triển khai trọn gói 5F làm phần này.

Phù hợp với ai

Phù hợp: công ty, hộ kinh doanh cho thuê xe tự lái, xe có tài xế, xe điện; đơn vị cho doanh nghiệp thuê xe dài hạn; dịch vụ đưa đón sân bay; chủ đội xe nhận ký gửi.
Chưa phù hợp: nếu bạn chỉ có 1–2 xe và cho thuê qua người quen — một sổ ghi chép là đủ, chưa cần cả hệ thống.