Thư ngỏ
Kính gửi Quý khách hàng và đối tác,
Hơn 8 năm làm quản trị hệ thống và quản lý chất lượng trong doanh nghiệp, tôi thấy phần lớn công ty vừa và nhỏ không thiếu phần mềm — họ thiếu một hệ thống khớp đúng cách mình đang làm việc.
5F Edu ra đời để làm đúng việc đó: ngồi cùng doanh nghiệp vẽ lại quy trình, dựng phần mềm theo nghiệp vụ thật, bàn giao trọn quyền sở hữu và đào tạo đội ngũ tự vận hành. Mọi cam kết về phạm vi, tiến độ và bảo hành đều được ghi rõ trong hợp đồng.
Rất mong có dịp đồng hành cùng Quý doanh nghiệp.
Lê Minh Công
Giám đốc — Công ty TNHH 5F Edu
Công ty TNHH 5F Edu
Doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam thường vận hành bằng Excel, Zalo và sổ sách — dữ liệu rời rạc, quy trình không thống nhất, khó mở rộng khi tăng trưởng.
Rào cản lớn nhất không phải là chi phí phần mềm, mà là thiếu người am hiểu cả nghiệp vụ lẫn công nghệ để thiết kế hệ thống vừa đủ dùng, vừa bền vững.
5F Edu ra đời từ hơn 8 năm triển khai phần mềm chuyển đổi số cho SME — kết hợp tư duy quản trị hệ thống, quản lý chất lượng với no-code & automation.
Excel, chat, sổ sách — không có một hệ thống quản trị thống nhất.
Không có đội IT, khó tìm người vừa hiểu nghiệp vụ vừa triển khai được công cụ.
ERP đắt và phức tạp; tự làm thì thiếu phương pháp, dễ hỏng khi nhân sự thay đổi.
Map nghiệp vụ hiện tại, xác định điểm nghẽn theo tư duy quản trị hệ thống.
Đủ dùng, mở rộng được — không ôm giải pháp quá lớn so với quy mô doanh nghiệp.
AppSheet, N8N, Power Platform… chọn công cụ theo bài toán thực tế.
Đội ngũ nội bộ tự vận hành, có tài liệu và tiêu chí chất lượng rõ ràng.
Lĩnh vực hoạt động
Mỗi mảng ghi rõ dành cho ai và doanh nghiệp nhận được gì khi bàn giao.
Dành cho: Doanh nghiệp đang vận hành bằng Excel, Zalo, sổ sách; cần một hệ thống thống nhất cho bán hàng, kho, sản xuất, nhân sự, tài chính.
Dành cho: Doanh nghiệp cần website giới thiệu, bán hàng, đặt lịch — chuẩn SEO, tự quản trị nội dung.
Dành cho: Doanh nghiệp muốn bỏ việc nhập liệu lặp lại, tự động gửi email, đăng nội dung, nhắc việc, tổng hợp báo cáo.
Dành cho: Quản lý cấp trung, chủ doanh nghiệp, đội ngũ nội bộ muốn tự xây công cụ quản lý (AppSheet, Google Sheet, Apps Script, vibe coding).
Cam kết
Trích từ mẫu hợp đồng xây dựng phần mềm 5F Edu ký với khách hàng.
Báo giá chia 3 nhóm: chức năng bao gồm · tuỳ chọn · không bao gồm. Chỉ nhóm bao gồm được tính tiền — không phát sinh mập mờ.
60% khi ký hợp đồng · 30% khi đủ chức năng và đã chạy dữ liệu thật · 10% sau 15 ngày sử dụng ổn định.
Chậm bàn giao quá 15 ngày làm việc không lý do chính đáng: 5F Edu bồi thường 5% giá trị hợp đồng mỗi tuần, tối đa 15%.
Tính từ ngày nghiệm thu; lỗi kỹ thuật thuộc chức năng gốc được xử lý trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận thông báo.
Thanh toán đủ là toàn quyền sở hữu, khai thác phần mềm; bàn giao tài khoản quản trị, tài liệu và video hướng dẫn.
Cam kết bảo mật dữ liệu và thông tin kinh doanh trong suốt hợp đồng và 03 năm sau khi kết thúc.
Dự án tiêu biểu
Mỗi hệ thống dựng riêng theo nghiệp vụ của khách, chạy trên hạ tầng riêng.
Phụ kiện tủ bếp & nội thất, phân phối 4 cấp
ERP nội bộ · website thương mại · bảo hành điện tử · app tra giá
Bài toán
Dữ liệu nhân sự, kinh doanh, kho, chi phí nằm rải rác; giá và mã sản phẩm lệch giữa website và phần mềm bán hàng; bảo hành qua 4 cấp phân phối phải nhập tay.
Giải pháp 5F Edu triển khai
Nông trại & nhà sơ chế nông sản
ERP nông nghiệp (web app cài trên điện thoại)
Bài toán
Thu hoạch, sơ chế, kho phân thuốc, mua hàng, tài sản và lương cần chạy chung một hệ thống, nhập liệu ngay tại hiện trường.
Giải pháp 5F Edu triển khai
Cho thuê xe nâng, nhiều chi nhánh
ERP quản lý cho thuê thiết bị
Bài toán
Vòng đời hợp đồng thuê xe dài 10 bước (ký → điều xe → giờ chạy → hoá đơn → phụ lục → thu hồi → thanh lý), dễ sót kỳ thu tiền và mốc bảo dưỡng.
Giải pháp 5F Edu triển khai
Trồng và khai thác cao su, Việt Nam – Campuchia
ERP nhân sự & kho
Bài toán
Hồ sơ nhân sự hai quốc gia (hộ chiếu, visa, địa chỉ Campuchia) và biến động, định biên đang quản lý trên Google Sheet.
Giải pháp 5F Edu triển khai
Nhà máy sản xuất bao bì
ERP hành chính – nhân sự · website song ngữ · màn hình TV nhà máy
Bài toán
Bảng công, lương, hợp đồng lao động, phiếu hành chính và duyệt maket in cần quy về một hệ thống, giữ nguyên bảng công Google Sheet đang dùng.
Giải pháp 5F Edu triển khai
Kho phần mềm mẫu
Phần mềm mẫu cho nhiều ngành, mở là dùng thử được. Doanh nghiệp chọn mẫu gần nhất rồi 5F Edu may đo theo nghiệp vụ riêng.
Năng lực công nghệ
5F EDU tồn tại để giúp các quản lý cấp trung và chủ doanh nghiệp ứng dụng thành công công nghệ và phần mềm vào vận hành doanh nghiệp, bắt đầu từ những quy trình và nghiệp vụ nhỏ nhất; cung cấp các giải pháp phù hợp thực tế, tối ưu chi phí và thời gian triển khai, đồng thời đồng hành lâu dài để đảm bảo hiệu quả vận hành bền vững.
Đến năm 2030, 5F EDU trở thành đơn vị cung cấp toàn diện các giải pháp phần mềm, đào tạo và tư vấn quản trị doanh nghiệp; xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp, đồng bộ về năng lực và cùng khách hàng thúc đẩy quá trình chuyển đổi số hiệu quả, bền vững.
Vận hành bởi Công ty TNHH 5F Edu
Văn hóa doanh nghiệp
Nói không với lý thuyết suông. Mọi kiến thức tại 5F Edu đều được đúc kết từ dự án thực tế — bám quy trình, đo lường được, áp dụng ngay vào công việc.
Luôn cập nhật những công nghệ mới nhất (AI, No-code, Automation) để giúp học viên đi tắt đón đầu xu hướng thị trường.
Hỗ trợ học viên trọn đời. Chúng tôi không chỉ bán khóa học, chúng tôi đồng hành cùng sự phát triển sự nghiệp của bạn.
Liên hệ
Kể cho chúng tôi nghe bạn đang vận hành thế nào — 5F Edu sẽ gợi ý hướng số hoá phù hợp, không ràng buộc.
Hotline / Zalo
0961040521Văn phòng
Số 10, ngõ 146, đường Hòa Thái, khối Phong Đăng, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An
Người tư vấn trực tiếp
Lê Minh Công
CEO
Nguyễn Hương Anh
Quản lý Kinh doanh
Cần khảo sát chi tiết để báo giá? Dùng form tư vấn báo giá.
